Selvittämätön poissaolo (oranssi): 

• Opettaja merkitsee.
• Poissaolo, johon ei vielä ole huoltajan selvitystä tai muuta tietoa poissaolon syystä.
• Huoltajan annettua selvityksen opettaja muuttaa merkinnän.

Terveydellisiin syihin liittyvä poissaolo (vihreä): 

• Huoltaja (tai opettaja) merkitsee.
• Fyysinen sairaus, joka estää kouluun tulemisen.
• Psyykkiset oireet, jotka estävät kouluun tulemisen.
• Fyysiseen tai psyykkiseen terveydenhoitoon liittyvä tapahtuma/vastaanottokäynti.
  • Hammaslääkäri- tai terveyskeskuskäynti ym., .
  • Tapaaminen perhetyöntekijän, sosiaalityöntekijän, ym. kanssa.
  • Oppilaan muu fyysistä tai henkistä hyvinvointia tukeva vastaanotto/asiakaskäynti koulun ulkopuolisen tahon kanssa.

Anottu vapaa (sininen): 

• Opettaja merkitsee.
• Huoltajan ennalta anoma ja koulun myöntämä vapaa.
• Yksittäiset oppitunnit. Esimerkiksi, jos huoltaja anonut lupaa lähteä kesken koulupäivän matkan ym. vuoksi.
• Yksittäiset koulupäivät. 
• Lomamatka, harrastukseen liittyvä poissaolo (esim. yläkoululeiri), etävanhemmalla käynti.
• Opettaja kirjaa poissaolon huoltajan ilmoittaman tiedon/poissaoloanomuksen perusteella.

Luvaton poissaolo, selvitetty (punainen):

• Huoltaja tai opettaja merkitsee.
• Oppilas luvatta poissa koulusta tai oppilas koulussa, mutta ei tunnilla.
• Yli oppitunnin kestävä myöhästyminen.
• Huoltaja ei ole anonut oppilaalle vapaata. Esimerkiksi kauppareissu, kampaaja ym., joihin ei ole anottu tai myönnetty lupaa.

Muu selvitetty poissaolo (vaalea sininen):

• Opettaja merkitsee.
• Käytetään vain poikkeuksellisissa tapauksissa, kun poissaolo ei kuulu mihinkään muuhun kategoriaan, esimerkiksi
  • Odottamaton perhetilanne (lähiomaisen vakava äkillinen sairaus, tapaturma tai kuolema).
  • Erittäin poikkeuksellinen sääolosuhde, joka estää liikenteen.
  • Opetuksen epäys koulupäiväksi tai määräaikainen erottaminen (POL 36§).

Seuraavat ovat myös uusia merkintöjä. Näitä ei lasketa poissaoloihin.

Muu koulutyö (violetti)

• Oppilas on koulussa, mutta oppitunnin sijaan muussa luvallisessa toiminnassa.
• Esimerkiksi oppilaskuntaan tai tukioppilastoimintaan osallistuminen.

Opetus muualla (vaalea violetti)

• Oppilas opiskelee esim. sairaalakoulussa.